Inscription et frais d’inscription

La procédure d’inscription

L’inscription des participants, des membres de l’EIS et du personnel du contingent se fait par le biais du contingent national de chaque pays. Le chef du contingent va recevoir un code d’inscription son contingent de la part du comité d’organisation. Le chef du contingent est responsable de transmettre ce code à tous les participants qui vont s’inscrire (ainsi qu’aux membres de l’EIS) avec des instructions à ce propos. Chaque participant et futur membre de l’EIS sera alors amené á remplir le formulaire avec ses propres coordonnées, qui sera approuvé par le chef du contingent avant la soumission d’inscription au comité d’organisation. L’inscription se fait en ligne.

Le calendrier d’inscription au Moot est le suivant :

  • Avant le 30 novembre 2014 : Une lettre de manifestation d’intérêt, indiquant le nombre approximatif de participants et de membres de l‘EIS doit être envoyée à la comité d‘organisation (voir document ci-joint).
  • Avant le 30 novembre 2014 : La nomination d’un jambassadeur national du Moot (voir document ci-joint)
  • Avant le 1er Janvier 2016 : Les coordonnées du Chef du Contingent National doivent être envoyées á la comité d’organisation du Moot. De plus amples renseignements seront diffusés dès qu’ils sont disponibles.
  • Entre le 1er octobre et le 31 décembre 2016 : Inscription officielle des participants qui feront partie du contingent national. Plus de renseignements seront également disponibles concernant l’inscription.

Davantage d’information détaillée à propos des différents aspects de la procédure d’inscription sera envoyé à toutes les organisations nationales ainsi qu’aux chefs de contingent à une date ultérieure.

Les frais d’inscription

Les frais d’inscription pour le 15ème Moot Scout Mondial sont divisés en quatre catégories selon le produit intérieur brut (PIB) des pays participants.

Les frais s’appliquent à toutes personnes participant á l’évènement : les participants, les membres de l’EIS,  les chefs de contingent ou les membres du personnel du contingent. Les montants sont les suivants :

  • 250 dollars américains pour tout individu provenant d’un pays dans la catégorie A
  • 500 dollars américains pour tout individu provenant d’un pays dans la catégorie B
  • 750 dollars américains pour tout individu provenant d’un pays dans la catégorie C
  • 1000 dollars américains pour tout individu provenant d’un pays dans la catégorie D

Le premier acompte se monte à 10% des frais, soit entre 25 et 100 dollars américains par personne selon la catégorie du pays d’origine. Cet acompte est non-remboursable et il est à régler lors de l’inscription. Le restant est à régler avant le 1er Avril 2017.

Les frais comprennent le programme du Moot, la nourriture et le transport tout au long du Moot Scout Mondial, ainsi que le badge et l’insigne d’identité du Moot. Les frais comprennent également la location d’une tente de cuisine et des ustensiles pour faire la cuisine.  Veuillez noter que le transport jusqu’en Islande et le retour n’est pas compris dans les frais (alors que le transport depuis et à Reykjavik l’est). Vous devez donc organiser et financer vos vols ou voyages en bateau jusqu’en Islande.