Foire aux questions pour les EIS

Nous sommes vraiment reconnaissants de votre engagement au Moot et, par conséquent au scoutisme globalement. Sans votre participation, le Moot ne peut sûrement pas être une réussite. Avec cela en tête, nous souhaitons rendre votre séjour le plus agréable possible.

Je m’attends à quoi exactement en tant que membre de l’EIS ?

Vous allez vous amuser, cela c’est sûr. Avec un groupe énorme de scouts provenant du monde entier, où chacun partage ses compétences, ses histoires et ses expériences, on ne peut que s’amuser. Ce type de partage permet aussi l’acquisition de nouveaux talents, que vous aurez l’occasion d’apprendre tout au long du Moot. En surcroît, nous nous attendons à ce que vous repartez en ayant fait connaissances avec de nouvelles personnes et que vous ayez l’impression que vous avez tous vécu, éprouvé, partagé et profité de la fraternité que procure un évènement international du scoutisme.

Qu’est-ce que vous attendez de moi ?

En tant que membre de l’EIS, vous êtes censé(e) fournir un service pendant les heures de travail requises de façon ponctuelles et consciencieuse. En outre, vous êtes censé respecter le code de conduite du Moot, respecter les cultures différentes représentées par les participants du Moot, et vous devez être serviable, prêt(e) à soutenir d’autres participants, et toujours maintenir un regard positif sur les tâches à accomplir et les gens présents. En tant que partie intégrale du Moot, votre attitude et votre comportement influenceront l’esprit et le succès du Moot.

Quel type de service dois-je fournir en tant que membre de l’EIS ?

L’EIS dans l’ensemble est responsable du déroulement du Moot et d’une expérience réussie pour tous ceux qui participent. Les tâches que vous devez effectuer sont les mêmes que dans chaque camp de 6000 participants, où s’ajoute l’aspect international du camp. Cela veut dire que nous aurons besoin de gens :

  • qui pourront monter et démonter les sites de camp, organiser et animer des activités au programmes pour les participants et pour les membres de l’EIS,
  • qui pourront assurer que la gestion logistiques de la distribution de la nourriture, des mesures de sécurité et le bon traitement de l’environnement se déroule bien,
  • qui vont être de permanence au policlinique du Moot, aux magasins et aux cafés,
  • qui pourront rédiger et publier le bulletin d’information du Moot,
  • qui pourront assurer le bon déroulement des sous-camps etc. etc.

En surcroît, nous aurons besoin de leaders qui ont de l’expérience dans le domaine du travail avec des scouts d’entre 18 et 25 ans qui vont servir de conseillers aux participants.

Comment allez-vous désigner les tâches que j’aurais à accomplir ?

Une fois que votre contingent a finalisé l’inscription au Moot, vous allez recevoir un code qui vous permettra d’accéder au système d’inscription. Sur votre formulaire d’inscription vous pourrez choisir jusqu’à trois domaines d’intérêt pour vos futures tâches. Le comité d’organisation va faire de son mieux pour respecter votre choix, mais comme il faut veiller à ce que les besoins du Moot soient satisfaits, il se peut que vous soyez mis(e) dans un autre groupe.

L’emploi de temps de votre travail dépendra entièrement du domaine de service qui vous sera désigné.

Quand est-ce qu’il faut que je sois en Islande et qu’est-ce qui va se passer à mon arrivée ?

Les membres de l’EIS sont censés être au site du Moot en Islande au plus tard dans la matinée du 23 juillet 2017, et ils partent à l’aube du 4 août 2017. Les frais d’inscription comprennent les frais du séjour du soir du 22 juillet jusqu’au matin du 4 août.

Si vous arrivez en Islande, le 22 juillet au soir , vous serez accueilli à l’aéroport et vous serez transférés pour se rendre sur le site du Moot. Dans le cas où vous arriveriez plus tôt afin de pouvoir voyager en Islande avant le début du Moot, nous irons vous chercher à un point de rendez-vous le soir du 22 juillet. Nous allons faire de la même manière pour le matin du 4 août.

Une fois arrivé(e) sur le lieu du Moot, vous allez recevoir un dossier de bienvenue qui sera composé d’une description du domaine de service dans lequel vous êtes désigné, l’emploi du temps de l’entrainement etc.

Le 23 et le 24 juillet vous allez assister aux séances d’entrainement destinées à l’EIS, et vous allez éventuellement assister au montage des camps. En plus de l’entrainement fourni sur place, nous allons aussi vous fournir avec du matériel et des tâches en ligne à lire et à achever que vous pouvez faire quand cela vous convient. L’entrainement auquel nous souhaitons que vous assistez comprendra des séances qui sont en lien avec votre domaine d’intervention, mais elles sont êgalement sur d’autres thèmes, tels que la connaissance des cultures, le code de conduite, la santé et la sécurité, les procédures d’action lorsque des imprévus se prêsentent, le plan du camp, les lois du pays etc.

Pour assurer un accueil réussi en Islande, il est très important que tous les membres de l’EIS mettent leurs coordonnées dans le système d’inscription et qu’ils indiquent les informations concernant leur voyage : le lieu, la date et l’heure d’arrivée, le numéro du vol et le point de rendez-vous à Reykjavík etc.

Où vais-je dormir ?

Pour les deux premières nuits, un lieu vous sera mis à disposition : les écoles de Reykjavik. Dans les centres d‘expéditions et à Ulfljotsvatn, un camp sera mis en place spécialement pour les membres de l‘EIS, à l‘exception d‘être conseiller de tribu pour les participants dans ce cas là vous dormirez dans le camp de tribu. Au camp reservé au EIS, un espace isolé sera mis en place pour les équipes qui travailleront la nuit, afin de respecter le sommeil des autres.

Chaque membre de l‘EIS devra prévoir sa tente, son sac de couchage, son tapis de sol ainsi que tout votre matériel de camping personnel. Les membres de l’EIS peuvent s’arranger entre-eux pour faciliter le transport de matériel nécéssaire a la vie quotidienne. Par exemple, les membres de l’EIS d‘un pays peuvent décider ou non de partager leur tente. Les personnes qui ne souhaitent pas voyager avec une tente pourront louer ou acheter une tente au Moot. Ce besoin doit être signalé lors de votre inscription.

Lorsque vous choisirez quel équipement apporter, merci de prendre en considération la météo islandaise qui est imprévisible. Par conséquent, de bons vêtements sont primordiales. La température peut être autour de 5C (lors d‘une nuit fraiche) et jusqu‘à 18C (lors d‘une belle journée ensolleillée), le vent peut occasionnellement être très conséquent et de fortes pluies sont aussi possible. Par conséquent, merci de prévoir une tente résistante pour ces trois types de temps ainsi qu‘un duvet chaud.

Où vais-je manger ? 

Trois repas par jour de la cuisine centrale seront servis à tous les EIS, oú les repas seront préparés par des chefs cuisiniers professionnels. Des choix de nourriture seront possibles et les restrictions alimentaires (religion/allergie/choix de vie) seront prises en compte. Les membres de l‘EIS devront tout de même prévoir leur gamelle : une assiette, un bol, un mug/verre et des couverts.

Des magasins et cafés sur place à Úlfljótsvatn (pendant la partie Althingi du programme) vendront des snacks et casse-croute supplémentaire pour ceux qui souhaiteront des extras. Certain camp durant la première partie du Moot ainsi que le lieu principal du Moot, au Lake Úlfljótsvatn, seront situés dans des endroits oú il n‘y aura pas d‘accès aux magasins publics ou aux restaurants. Merci de prévoir à l‘avance des encas et du matériel dont vous aurez besoin car autrement il n‘y aura pas de solution.

Comment se passera mon temps libre ?

Nous avons prévu un jour de repos pour chaque membre de l‘EIS dans notre programme pour savoir combien de membres d‘EIS au total nous avons besoin. Toutefois si nous n‘obtenons pas le nombre d‘inscriptions requises pour l‘EIS nous devrons annuler votre jour de repos afin d‘assurer le bon fonctionnement du Moot. Si cette situation se produit, nous nous excusons d‘avance cependant vous pouvez comprendre grâce à votre propre expérience qu‘il est nécessaire d’avoir un bon fonctionnement durant un camp scout.

Quand pourrais-je quitter le camp ? Pourrais-je partir avec mon contingent ?

Nous comprenons que beaucoup d‘entre vous voyagent longtemps afin de venir jusqu‘au Moot et que vous désirez profiter au maximum de la durée de votre voyage en Islande. Par conséquent, si vous devez absolument partir plus tôt, il y aura la possibilité de quitter le Moot avec votre contingent le 2 août au soir. Cependant, nous aurons besoin que le maximum d‘entre vous puisse rester un jour de plus après le Moot afin de nous aider à fermer le camp. Nous avons aussi prévu une grosse fête pour tous les membres de l‘EIS le 3 août au soir – quand tout votre travail sera terminé – et nous espérons que vous serez là pour partager cette soirée avec nous.

Qui est dans le groupe d‘EIS ?

Björn (Bjössi) Hilmarsson et Helgi Jónsson sont les leaders de l‘équipe des ressources humaines du Moot qui sont responsable du groupe d‘EIS. Bjössi et Helgi travaillent avec une super équipe composée de Guðfinna Harðardóttir, Stefánía Gyða Jónsdóttir, Páll L. Sigurðsson, Ragna S. Ragnarsdóttir et Unnur Flygenring. L‘équipe RH a choisi comme devise “heureux et efficace“ comme un guide dans leur travail, comme moyen d‘approcher les membres du groupe d‘EIS et dans leurs tâches.

Si vous voulez contacter l‘équipe RH du Moot envoyer un e-mail à cette adresse :  info@worldscoutmoot.is . Ils seront content de recevoir un message et seront efficace pour vous répondre 😉  Si vous êtes interressés, car c‘est un évènement oú participe les scouts du monde entier, nous seront ravis d‘acceuillir votre candidature, vos suggestions et votre implication.

Nous espérons vous rencontrer en Islande lors du Moot de l‘été 2017 !